第一章 总  则

第一条 为规范和加强北京市海淀教育基金会（以下简称基金会）项目管理，根据《中华人民共和国公益事业捐赠法》、《基金会管理条例》、《北京市海淀教育基金会章程》等法律法规，结合本基金会实际情况，制定本制度。

第二条 本制度中的项目，是指符合基金会宗旨和业务范围，由本基金会策划、发起、实施的项目。

第三条 项目的开展，要确保合法、合规，充分体现社会公益和社会效益，要实现预期目标并维护相关各方合法权益。

第四条 项目实行项目立项、项目实施、项目资产、项目监督、项目终止等全周期管理。

第二章 项目立项

第五条 立项原则：

项目的立项与管理须符合基金会的宗旨和业务范围，并遵循以下基本原则：

(一) 符合党的教育方针，符合国家相关法律法规；

(二) 符合基金会章程的有关规定，符合基金会的使命、价值观及战略；

(三) 充分尊重捐赠方或项目合作方意愿；

(四) 综合考虑项目的公益性、可行性、持续性；

(五) 重大项目须经理事会讨论通过后方可设立并启动实施。

第六条 立项方式：

(一) 由基金会发起设立。基金会可使用募集到的社会资金，在基金会的业务范围内，设立多种形式的项目。

(二) 由捐赠方发起设立。由捐赠方自愿、无偿、依法依规捐赠，针对特定事项、特定地点、特定人员捐赠设立项目。

(三) 由基金会与捐赠方共同发起设立的项目。

第七条 立项程序：

(一) 项目发起方拟定项目计划书和项目实施方案，并报送基金会项目部。基金会项目部对申报材料进行审查，必要时开展适当的前期调研，填写《北京市海淀教育基金会立项审批表》。

(二) 项目负责人需向秘书处提交的材料包括：《项目申请书》、《项目方案》、《项目立项审批表》等；秘书处召开项目评审会，视项目的重要程度经基金会秘书长或理事长办公会审核后方可立项。

(三) 项目立项后，由项目部与捐赠方、受益方或执行方协商、确认协议内容，报秘书长审核，经秘书长审议通过后，由基金会与捐赠方、受益方或执行方签署协议。

第三章 项目实施

第八条 项目实施，应严格按照协议约定执行。项目部负责整个项目的日常管理、检查验收、定期汇报等工作，确保项目按计划有序推进、项目效果达到预期目标。

第九条 项目执行由捐赠方、基金会和受益方共同承担或委托第三方承担。

第十条 项目管理人员应严格依法依规组织项目实施，坚决杜绝违规操作，坚持公开、公正、公平原则，严禁徇私舞弊，不得利用关联关系损害捐赠方、基金会、受益方和社会公共利益。

第十一条 项目结束后，由项目执行方对项目执行工作进行总结，制定《项目总结报告》，交基金会项目部审核，财务部对《项目总结报告》财务部分进行审核，交秘书长审批后存档。

第四章 项目资产

第十二条 项目资产到账后，基金会向捐赠方开具北京市财政局统一监制的《公益事业捐赠统一票据》，并根据捐赠方的要求，向捐赠方颁发捐赠证书。

第十三条 项目资金和物资使用应按照项目协议约定，向项目执行方或受益方拨付项目资金，配送捐赠物资。

第十四条 项目结束后，由项目受益方或执行方对该项目资产进行结算，必要时由具有资质的会计师事务所对项目进行审计，同时将审计结果提交基金会。项目实施单位应积极配合并提供有关材料。

第五章 项目监督

第十五条 基金会对项目资金实行动态管理，每次拨款后及时核算项目资金结余，定时检查，对违规现象及时发现并予以纠正，确保项目资产的合法、合规、高效使用。

第十六条 项目监督主要采用内部控制监督、捐赠方监督、社会监督、审计等方式，基金会应接受业务主管部门、登记管理机关和基金会监事会的检查和监督。

第六章 项目终止

第十七条 项目的终止分两种情况：

(一) 依据捐赠协议，项目到期自然终止；

(二) 遇特殊情况需要提前终止时，须按照协议相关要求，由基金会与捐赠方、受益方或执行方协商一致后，经基金会秘书处审议通过后终止并签订项目终止协议书。

第十八条 项目终止后，项目部应将项目材料及时归档，实行专人管理，并将项目协议原件归档管理。

第七章 附  则

第十九条 本制度解释权归基金会秘书处。

第二十条 本制度经基金会理事长办公会通过后执行。